1. Tietosuojalausunto
Robert Bosch Power Tools GmbH (jäljempänä "Bosch" tai "me") toivottaa sinut tervetulleeksi internetsivuillemme ja mobiilisovelluksiimme (nämä yhdessä myös "verkkotarjonta"). Kiitämme kiinnostuksestasi yritystämme ja tuotteitamme kohtaan.
2. Bosch Power Tools kunnioittaa tietosuojaasi
Yksityisyytesi suojaaminen henkilötietojen käsittelyssä ja kaikkien liiketoimintatietojen turvallisuus ovat meille tärkeitä asioita. Käsittelemme verkkotarjonnassamme käyntisi aikana kerättyjä henkilötietoja luottamuksellisesti ja ainoastaan lakisääteisten määräysten mukaisesti.
Tietosuoja ja tietoturva sisältyvät yrityskäytäntöömme.
3. Rekisterinpitäjä
Bosch on tietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä; tätä koskevat poikkeukset ilmoitetaan tässä tietosuojalausunnossa.
Yhteystietomme ovat: Robert Bosch Power Tools GmbH, Max-Lang-Straße 40-46, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Germany, kontakt@bosch.de
4. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja käyttö
4.1. Käsiteltävien tietojen ryhmät
Seuraavia tietoryhmiä käsitellään:
• yhteystiedot (esim. nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite)
4.2. Periaatteet
Henkilötietoja ovat kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyvät tiedot, kuten esimerkiksi nimet, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, sopimukselliset perustiedot sekä sopimuksen kirjanpito- ja maksutiedot, joista henkilön henkilöllisyys käy ilmi.
Keräämme, käsittelemme ja käytämme henkilötietoja (mukaan lukien IP-osoitteita) vain silloin, kun siihen on lakisääteinen oikeusperuste tai jos olet antanut suostumuksesi asiaa koskevien henkilötietojen käsittelyyn tai käyttöön esimerkiksi rekisteröitymällä.
4.3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Me ja valtuuttamamme palveluntarjoajat käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
• Palveluhäiriöiden korjaaminen ja turvallisuussyyt
(Oikeusperuste: Lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttäminen tietoturvan osalta ja oikeutettu etumme ratkaista palveluhäiriöitä ja suojata tarjontaamme.)
• Oikeuksiemme suojaaminen ja puolustaminen
(Oikeusperuste: Oikeutettu etumme suojata ja puolustaa oikeuksiamme.)
4.4. Rekisteröityminen
Jos haluat hyödyntää etuja, jotka edellyttävät sopimuksen tekemistä, tai saada ne käyttöösi, pyydämme sinua rekisteröitymään. Rekisteröityessäsi keräämme sopimuksen tekemiseen tarvittavat henkilötiedot (esim. etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite) sekä tarvittaessa vapaaehtoisesti annettavia lisätietoja. Pakolliset tiedot on merkitty asteriskilla (*).
4.5. Lokitiedostot
Aina kun käytät internetiä, selaimesi lähettää tiettyjä tietoja, jotka tallennamme niin sanottuihin lokitiedostoihin.
Säilytämme lokitiedostoja tunnistaaksemme palveluhäiriöitä sekä turvallisuussyistä (esim. hyökkäysyritysten tutkimista varten) 30 päivän ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Lokitiedostoja, jotka on säilytettävä näyttönä häiriöstä, ei poisteta, ennen kuin asianomainen häiriö on korjattu, ja ne voidaan tapauskohtaisesti välittää tutkintaviranomaisille.
Lokitiedostoja käytetään myös analyyseja varten (ilman IP-osoitteita tai kokonaisia IP-osoitteita). Tutustu kohtaan Mainonta ja/tai markkinatutkimus (sis. web-analytiikan mutta ei asiakastutkimuksia).
Lokitiedostoihin tallennetaan seuraavat tiedot:
• Henkilötietoja käytetään SSO- ja SAML-todennukseen:
o NT-käyttäjätunnus
o etu- ja sukunimi
o sähköpostiosoite
o määritetyt käyttäjäryhmät
• Lisäksi henkilötietoja voidaan tallentaa seuraaviin lokeihin
o Muutoslokit
o Työnkulun tilaan liittyvät lokit
o Objektimuutoslokit
• STEP-työnkulkueditori käyttää lokia kirjoittavaa alajärjestelmätyökalua tarjotakseen vianmääritystietoja, jos järjestelmä ei toimi odotetulla tavalla. Se voi ajoittain sisältää henkilötietoja, jos niitä tarvitaan vianetsinnässä.
• Poistetun käyttäjän STEP-tunniste korvataan anonyymillä tunnisteella käyttäjien anonymisoinnissa. Kun käyttäjien anonymisointiprosessi on valmis, sen vaikutukset näkyvät kaikissa kolmessa lokissa sekä työtilassa että Web-käyttöliittymässä.
4.6. Lapset
Tämä verkkotarjonta ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille.
4.7. Palveluntarjoajat (yleistä)
Käytämme ulkoisia palveluntarjoajia tiettyihin tehtäviin, kuten kehitystyöhön ja tukipalveluihin. Olemme valinneet palveluntarjoajat huolellisesti ja valvomme niitä säännöllisesti erityisesti niiden säilyttämien tietojen huolellisen käsittelyn ja suojaamisen osalta. Kaikki palveluntarjoajat ovat velvollisia toimimaan luottamuksellisesti ja noudattamaan lakisääteisiä määräyksiä. Palveluntarjoajat voivat olla myös muita Bosch-konsernin yrityksiä.
4.6.1. Säilytyksen kesto ja säilytysajat
Säilytämme tietojasi pääsääntöisesti niin kauan kuin se on tarpeen verkkotarjontamme ja siihen liittyvien palvelujen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin meillä on oikeutettu etu tietojen säilytykseen (esim. sopimusvelvoitteidemme täyttämisen jälkeen meillä voi edelleen olla oikeutettu etu postitse tehtävään markkinointiin). Kaikissa muissa tapauksissa poistamme henkilötietosi lukuun ottamatta tietoja, joita olemme velvollisia säilyttämään oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. vero- ja kauppalakien mukaisten säilytysaikojen vuoksi olemme velvollisia pitämään tallessa tietyt asiakirjat, kuten sopimukset ja laskut, tietyn ajanjakson ajan).
5. Ulkoiset linkit
Verkkotarjontamme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten internetsivuille, joita tarjoavat tahot eivät liity meihin. Jos napsautat linkkejä, emme voi vaikuttaa sellaisten henkilötietojen keräämiseen, käsittelyyn ja käyttöön, jotka mahdollisesti siirretään linkin napsautuksen yhteydessä kolmannelle osapuolelle (kuten IP-osoite tai sen sivuston URL-osoite, jolla linkki sijaitsee), koska kolmansien osapuolten toiminta on luonnollisesti valvontamme ulkopuolella. Emme ole vastuussa kolmansien osapuolten suorittamasta henkilötietojen käsittelystä.
6. Tietoturva
Työntekijöitämme ja puolestamme palveluja tarjoavia yrityksiä sitoo salassapitovelvoite, ja niiden on noudatettava sovellettavia tietosuojalakeja.
Toteutamme kaikki tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet voidaksemme varmistaa asianmukaisen tietoturvatason ja suojataksemme meillä olevia tietojasi erityisesti tahattomalta tai laittomalta tuhoamiselta, peukaloinnilta, katoamiselta, muuttamiselta tai valtuuttamattomalta luovuttamiselta tai käytöltä. Tietoturvatoimiamme parannetaan jatkuvasti teknisen kehityksen myötä.
7. Käyttäjän oikeudet
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä Yhteystiedot-kohdan mukaisesti. Varmista tällöin, että henkilöllisyytesi on mahdollista todistaa yksiselitteisesti.
Oikeus saada pääsy tietoihin:
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos niitä käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen:
Sinulla on oikeus vaatia virheellisten henkilötietojen oikaisua tai täydentämistä taikka tietojesi poistamista, mikäli lakisääteiset vaatimukset täyttyvät.
Tämä ei koske tietoja, jotka ovat välttämättömiä laskutusta tai kirjanpitoa varten tai joihin sovelletaan lakisääteistä säilytysaikaa. Jos näihin tietoihin pääsy ei kuitenkaan ole pakollista, niiden käsittelyä rajoitetaan (katso seuraava kohta).
Käsittelyn rajoittaminen:
Sinulla on oikeus vaatia tietojesi käsittelyn rajoittamista siltä osin kuin lakisääteiset vaatimukset täyttyvät.
Tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen:
Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai vaatia meitä siirtämään kyseiset tiedot kolmannelle osapuolelle, jos se on teknisesti toteutettavissa.
Suoramarkkinoinnin vastustaminen:
Lisäksi voit koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten. Huomaa, että organisatorisista seikoista johtuen tietojasi saatetaan tekemäsi vastustamisen jälkeen käyttää jo käynnissä olleen kampanjan puitteissa.
Tietojen käsittelyn vastustaminen oikeusperusteena toimivan oikeutetun edun perusteella:
Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä milloin tahansa siltä osin kuin tämä perustuu oikeutettuun etuun. Tällöin lopetamme tietojesi käsittelyn, jollemme voi osoittaa, että laillisiin vaatimuksiin perustuva pakottava juridinen peruste ohittaa oikeutesi.
Suostumuksen peruuttaminen:
Jos olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tulevan käsittelyn osalta. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tehdyn tietojen käsittelyn laillisuuteen.
7.1. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit vedota oman asuinpaikkasi tai -maasi asioista vastaavaan valvontaviranomaiseen tai meistä vastaavaan valvontaviranomaiseen. Viimeksi mainittu on:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Osoite:
Königstrasse 10a
70173 Stuttgart
Postiosoite:
P.O. Box 10 29 32
70025 Stuttgart, GERMANY
Puhelin: +49 (711)/615541-0
Faksi: +49 (711)/615541-15
Sähköposti: poststelle@lfdi.bwl.de
8. Tietosuojalausunnon muutokset
Varaamme oikeuden muuttaa tietoturva- ja tietosuojatoimenpiteitämme. Näissä tapauksissa muutamme tietosuojalausuntoamme vastaavalla tavalla. Tarkista sen vuoksi tietosuojalausuntomme uusin versio, sillä muutoksia voi tapahtua.
9. Yhteydenotto
Jos haluat ottaa meihin yhteyttä, osoitteemme on ilmoitettu Rekisterinpitäjä-kohdassa.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, valitse seuraava linkki: https://request.privacy-bosch.com/entity/PTDE/?app=d9d44cb5-4817-45e1-8f41-328605c24727.
Jos haluat ilmoittaa tietosuojahäiriöstä, valitse seuraava linkki: https://www.bkms-system.net/bosch-datenschutz.
Jos sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä ehdotuksia tai valituksia, kehotamme ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaamme:
Data Protection Officer
Information Security and Privacy (C/ISP)
Robert Bosch GmbH
Postfach 30 02 20
70442 Stuttgart
GERMANY
tai
mailto:DPO@bosch.com.
Voimaantulopäivä: joulukuu 2020