Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi osallistuessasi arvontaamme/kilpailuumme.
(1) Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot. Tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä arvonnassa on Scintilla AG, Luterbachstrasse 10, 4528 Zuchwil, Switzerland (jäljempänä ”Scintilla”), contact@ch.bosch.com
Joissakin käsittelytoimissa voimme toimia yhteisrekisterinpitäjänä (Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 26 artiklan mukaisesti) muiden Bosch-konserniin kuuluvien yritysten kanssa. Lisäksi useat itsenäisinä rekisterinpitäjinä toimivat Bosch-konserniyritykset voivat jakaa keskenään joitain tietoja. Molempia edellisiä tapauksia koskien saat Tiedonvaihto Bosch-konsernin sisällä -kohdasta lisätietoja siitä, miten Bosch-konserniyritykset käsittelevät tietojasi itsenäisesti tai yhteistyössä keskenään.
(2) Henkilötietojen käsittely. Arvontojen ja kilpailujen yhteydessä käsitellään seuraavia osallistujien henkilötietoja:
– sukunimi, etunimi
– sähköpostiosoite
– työstettävän materiaalin tiedot (voidaksemme lähettää oikeat näytetarvikepalkinnot)
– tuotteen käyttökohteen tiedot (voidaksemme mukauttaa markkinointiviestintää, jos rekisteröidyt uutiskirjeen tilaajaksi)
– toimialan käyttökohteen tiedot (voidaksemme mukauttaa markkinointiviestintää, jos rekisteröidyt uutiskirjeen tilaajaksi)
– sosiaalisen median viestien URL-osoitteet (voidaksemme valita parhaat videoarvioinnit)
– toimitusosoite (voidaksemme toimittaa palkinnot valituille voittajille)
– puhelinnumero (voidaksemme toimittaa palkinnot valituille voittajille).
(3) Käsittelyn tarkoitus. Näitä tietoja kerätään, käsitellään ja käytetään seuraavaan tarkoitukseen:
– arvontojen suorittaminen ja palkintojen lähettäminen
Jos hyväksyt markkinointiviestinnän sähköpostitse:
– markkinointiviestinnän mukauttaminen
– kutsuminen osallistumaan tuleviin kilpailuihin
– yhteydenotot markkinatutkimuksia ja käytettävyystestejä varten
– henkilökohtainen neuvonta palveluihin liittyen (esim. jälleenmyyjäliikkeen haku)
– asiakasprofiilin rakentaminen.
(4) Oikeusperusta. Tämän käsittelyn oikeusperusta on Sveitsin liittovaltion tietosuojalain (FADP) artiklan 31 osan 2 kohta. a; Jos asut Euroopan talousalueella, näiden käsittelytoimien oikeudelliset perusteet ovat GDPR-tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan (sopimus: Experts share EXPERT -kampanjaan osallistuminen), GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan (suostumus: suostumuksesi markkinointiin liittyvään tietojen käsittelyyn), GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan (oikeutettu etu: tietojen tallentaminen ja tietty markkinointikäyttö) ja GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan (lakisääteinen velvoite: tiettyjen tietojen säilyttämistä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen).
(5) Luovuttamisen välttämättömyys. Henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä kampanjaan osallistumiseksi. Tietojen luovuttamatta jättämisen mahdollisena seurauksena on osallistumisoikeuden epääminen.
(6) Tietojenvaihto Bosch-konsernin sisällä
Henkilötietojen käsittely yhdessä muiden rekisterinpitäjien kanssa
Joissakin käsittelytoimissa käsittelemme henkilötietoja yhdessä yhden tai useamman Bosch-konserniyrityksen kanssa GDPR-asetuksen mukaisesti. Näissä tapauksissa osapuolet ovat yhdessä määrittäneet henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Alla olevassa taulukossa on yleiskuvaus mahdollisista yhteisrekisterinpitäjien tietojen käsittelytoimista, joihin osallistuu useita Bosch-konserniyrityksiä.
|
Käsittelytoimi |
Tietojenkäsittelyyn osallistuvat osapuolet |
Yhteiskäsittelyn kuvaus |
|
Uutiskirje |
Me ja kaikki konserniyritykset, jotka on mainittu hyväksymässäsi suostumustekstissä |
Henkilötiedot, joita olet antanut rekisteröityessäsi uutiskirjeemme tilaajaksi, ovat kaikkien osapuolten saatavilla. Tietokantaa käytetään yhdessä, jotta jokainen yksittäinen osapuoli voi lähettää uutiskirjeen tai käynnistää muita markkinointitoimia uutiskirjeen rekisteröintilomakkeen kuvauksen mukaisesti. Henkilötietoja käsittelevien osapuolien tarkoituksena on parantaa yrityksen myyntiä ja lisätä läsnäoloaan markkinoilla. |
Yllä olevassa taulukossa yksilöityjä käsittelytoimia koskevien vastuiden lisäksi sovelletaan seuraavaa: Osapuolet toimittavat sinulle rekisteröitynä maksutta GDPR-asetuksen 13 ja 14 artiklan edellyttämät tiedot tiiviisti esitetyssä, avoimessa, helposti ymmärrettävässä ja saatavilla olevassa muodossa selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. Kukin osapuoli toimittaa toiselle osapuolelle kaikki tarvittavat tiedot omasta toiminta-alueestaan. Osapuolet ilmoittavat toisilleen ilman aiheetonta viivytystä kaikista rekisteröidyn oikeuksista, joita olet rekisteröitynä käyttänyt. He antavat toisilleen kaikki tiedot, joita tarvitaan tietopyyntöihisi vastaamiseksi. Voit käyttää rekisteröidyn oikeuksia suoraan jokaisen henkilötietojesi käsittelyyn osallistuvan osapuolen kanssa milloin tahansa.
Itsenäiset rekisterinpitäjät
Jos joku yllä mainituista osapuolista käsittelee henkilötietojasi erikseen muista osapuolista riippumatta (omiin tarkoituksiinsa) yllä olevassa taulukossa mainittuihin tarkoituksiin, tämä tapahtuu itsenäisen rekisterinpitäjän ominaisuudessa. Vain yllä mainitut osapuolet voivat käsitellä henkilötietojasi itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Markkinointiin liittyvän viestinnän osalta ilmoitamme lisäksi rekisterinpitäjän jokaisessa markkinointiviestissä.
(7) Tietojen siirtäminen. Osallistujien tietoja käsittelevät vain Scintilla ja Robert Bosch Power Tools GMBH sekä tarvittaessa, jotta palkinnot voidaan lähettää voittajille, tarkoin valitut ja sopimusvelvolliset palveluntarjoajat. Huomaa, että somealusta saa tietoja sinusta mahdollisten tykkäysten, kommenttien ja jakojen perusteella. Alustan ylläpitäjä vastaa tästä itse tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme voi vaikuttaa siihen, mille vastaanottajille alustan ylläpitäjä luovuttaa tietojasi. Tietojen vastaanottajat voivat myös sijaita kolmansissa maissa, joissa tietosuojan taso on Sveitsiä alhaisempi ja rekisteröidyllä ei ole oikeuksia tai niitä ei voi käyttää. Alustojen ylläpitäjien suorittamassa tietojen käsittelyssä sovelletaan alustojen tietosuojailmoituksia. Scintilla on yksin vastuussa tietojen käsittelystä arvonnan yhteydessä.
(8) Säilytysaika. Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen verkkotarjoustemme ja niihin liittyvien palveluiden tarjoamiseksi tai niin kauan kuin oikeutettu etumme edellyttää tietojen säilyttämistä (esimerkiksi sopimusvelvoitteidemme täyttämisen jälkeen oikeutettu etumme saattaa edelleen olla kirjepostimarkkinointi). Kaikissa muissa tapauksissa poistamme henkilötietosi, paitsi jos meidän on säilytettävä tietoja lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi (esimerkiksi vero- ja kauppalain velvoittamien säilytysaikojen vuoksi meidän täytyy säilyttää sopimusten ja laskujen kaltaiset asiakirjat määrätyn aikaa). Tässä markkinointikampanjassa tietojasi säilytetään niin kauan kuin Scintilla AG:llä on sopimusvelvoitteita täytettävinä. Muussa tapauksessa tietosi poistetaan viimeistään 60 päivän kuluttua kampanjan päättymisestä.
(9) Tietoturvahäiriöistä ilmoittaminen ja rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen. Ilmoita tietosuojahäiriöistä ja vaadi oikeuksiasi seuraavalla sivulla: https://www.bkms-system.net/bosch-datenschutz.
(10) Rekisteröidyn oikeudet. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tietoa käsiteltävistä henkilötiedoista ja, jos lakisääteiset edellytykset täyttyvät, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista, esim. jos tietoja ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksiin. Rekisteröidyllä on myös oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja tietojen siirtämiseen, jos lakisääteiset edellytykset täyttyvät.
(11) Oikeus valittaa valvovalle viranomaiselle. Sinulla on oikeus tehdä valitus
tietosuojaviranomaiselle. Ota sitä varten yhteyttä asuinpaikkasi tai kantonisi vastuulliseen tietosuojaviranomaiseen tai meidän vastuulliseen tietosuojaviranomaiseemme. Jälkimmäinen on
Office of the Federal Data Protection and Information Commissioner FDPIC
Feldeggweg 1
CH - 3003 Berne
Puhelin: +41 (0)58 462 43 95
Faksi: +41 (0)58 465 99 96
Jos asut tai työskentelet Euroopan talousalueella, voit tehdä valituksen kyseisen jäsenvaltion tietosuojaviranomaiselle.
(12) Tietosuojavastaava. Jos sinulla on ehdotuksia tai valituksia liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, suosittelemme ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaamme:
Tietosuojavastaava
Bosch Group Information Security and Privacy Department (C/ISP)
P.O. Box 30 02 20
70442 Stuttgart
SAKSA
tai
mailto: DPO@bosch.com
Tilanne: Kesäkuu 2024